Ce este NCTS5 și de ce contează pentru mediul de afaceri
Implementarea sistemului NCTS5 (New Computerised Transit System – versiunea 5) reprezintă un pas decisiv în alinierea Republicii Moldova la standardele Uniunii Europene privind procedurile vamale.
Acest sistem permite gestionarea electronică unificată a operațiunilor de tranzit, eliminând procedurile manuale, formularele pe hârtie și întârzierile în procesarea transporturilor.
Prin Ordinul Serviciului Vamal nr. 244-O din 01.07.2024, Moldova devine parte a Rețelei Vamale Unice Europene, ceea ce înseamnă recunoașterea automată a declarațiilor vamale între statele membre și o circulație mai eficientă a mărfurilor.
Ce aduce nou sistemul NCTS5
- Tranzit electronic unificat: companiile pot gestiona toate operațiunile de tranzit printr-o platformă digitală integrată.
- Cod EORI obligatoriu: fiecare operator economic trebuie să dețină un cod unic de înregistrare pentru tranzacțiile vamale internaționale.
- Control automatizat: documentele și datele despre transport vor fi analizate în timp real de sistem, reducând riscul erorilor și timpul de verificare.
- Recunoașterea mutuală cu UE: declarațiile și documentele emise în Moldova vor fi recunoscute în toate statele participante la NCTS.
- Trasabilitate completă: întregul traseu al bunurilor — de la punctul de plecare până la destinație — va fi monitorizat digital.
Termene și obligații pentru companii
Conform Serviciului Vamal, perioada de tranziție se desfășoară între iulie 2024 – decembrie 2024. Din 1 ianuarie 2025, utilizarea NCTS5 devine obligatorie pentru toate companiile implicate în import, export sau tranzit de mărfuri. Ordinul de implimentare NCTS5 în Moldova
📌 Important: după 1 ianuarie 2025, sistemele vamale vechi nu vor mai putea fi folosite pentru operațiunile de tranzit.
Pentru conformare, operatorii trebuie să:
- Se înregistreze în Sistemul Informațional al Serviciului Vamal (ASYCUDA World).
- Obțină codul EORI valabil la nivel european.
- Actualizeze softurile interne de contabilitate și logistică pentru integrare automată cu NCTS.
- Asigure instruirea personalului responsabil de declarațiile vamale.
Beneficiile directe pentru mediul de afaceri
Implementarea NCTS5 nu este doar o obligație tehnică — este o oportunitate strategică:
- reducerea costurilor administrative și a timpilor de procesare;
- predictibilitate în lanțurile de aprovizionare;
- acces mai ușor la piețele UE;
- creșterea competitivității companiilor moldovenești.
Pentru importatori, sistemul oferă vizibilitate totală asupra fluxului de bunuri. Pentru contabili, simplifică raportarea fiscală și trasabilitatea actelor. Iar pentru partenerii ECO SAVE — asigură transparență completă în privința fluxurilor de ambalaje și echipamente introduse pe piață.
Legătura cu responsabilitatea extinsă a producătorilor (REP)
Odată cu digitalizarea tranzitului vamal, și sistemele de conformare REP (Responsabilitatea Extinsă a Producătorilor) devin mai ușor de gestionat.
Datele din NCTS pot fi folosite pentru:
- identificarea exactă a cantităților importate de echipamente electrice, ambalaje și baterii;
- automatizarea raportării către Agenția de Mediu;
- calcularea corectă a contribuțiilor financiare pentru reciclare.
Astfel, companiile aderate la ECO SAVE pot integra direct informațiile vamale în procesele lor de raportare REP, reducând riscul de neconformare și eventualele penalități.
Inside: cum se conectează o companie la NCTS5
Procesul de conectare presupune câteva etape cheie:
- Înregistrarea operatorului economic – pe portalul Serviciului Vamal;
- Depunerea cererii de acces la sistemul NCTS;
- Testarea mediului de lucru (interfața de test este disponibilă pentru companiile IT partenere);
- Activarea contului oficial în sistemul de producție;
- Emiterea primelor declarații electronice de tranzit.
Pentru companiile care lucrează cu volume mari de importuri — mai ales în domeniul echipamentelor electrice, ambalajelor sau componentelor industriale — se recomandă integrarea API directă între sistemele ERP interne și platforma NCTS5.
Cum te ajută ECO SAVE în acest proces
ECO SAVE oferă asistență completă companiilor care:
- importă echipamente electrice, baterii sau ambalaje;
- au nevoie de suport pentru declararea și raportarea REP;
- doresc integrarea automatizată între fluxurile vamale și cele de mediu.
Prin expertiza sa în gestionarea responsabilităților de producător, ECO SAVE devine partenerul ideal pentru companiile care trebuie să se conformeze simultan cerințelor vamale și de mediu.
Concluzie
Implementarea NCTS5 nu este doar un pas tehnic, ci un salt strategic spre piața europeană.
Pentru companii, acest sistem înseamnă:
- transparență;
- eficiență;
- recunoaștere internațională a procedurilor vamale.
Pentru ECO SAVE și partenerii săi, înseamnă posibilitatea de a conecta datele de import direct la raportările de mediu — un avantaj competitiv real într-o economie care devine tot mai verde și digitală.
